웨딩박람회를 처음 알아보면 행사 소개보다 먼저 눈에 들어오는 문구가 있다.
‘무료초대권 신청’.
처음에는 입장료가 원래 있는데 초대권이 있어야 무료로 들어갈 수 있는 것인지, 신랑과 신부가 각각 신청해야 하는지 헷갈릴 수 있다.
또 사전예약을 해두면 반드시 상담까지 받아야 하는지도 궁금하다.
웨딩박람회마다 실제 운영방식은 다를 수 있지만 처음 방문한다면 사전예약 후 받은 안내 내용을 확인하고 방문하는 것이 가장 편하다.
1. 무료초대권은 행사 사전등록이라고 생각하면 쉽다
웨딩박람회에서 안내하는 무료초대권은 행사 방문 전에 이름과 연락처 등 필요한 정보를 입력해 참가신청을 하는 방식으로 운영될 수 있다.
신청을 마치면 문자나 별도의 안내를 받을 수 있다.
따라서 종이로 된 실제 티켓이 집으로 배송되는 것만 생각할 필요는 없다.
행사마다 방식이 다르기 때문에 신청 후 안내문을 확인하는 것이 가장 정확하다.
2. 방문 전에 공식 신청페이지를 확인한다
인천웨딩박람회 방문을 계획한다면 일정과 장소를 확인한 뒤 사전예약 방법까지 함께 보는 것이 좋다.
특히
- 신청 완료 여부
- 행사 날짜
- 방문 장소
- 운영시간
- 별도로 필요한 확인사항
정도를 체크한다.
신청만 해놓고 몇 주가 지나면 어느 박람회를 예약했는지 헷갈릴 수 있으니 문자나 캘린더에 같이 저장해두는 것도 좋다.
3. 신청했다고 반드시 계약해야 하는 것은 아니다
처음 박람회를 방문하는 사람이 가장 부담스럽게 느끼는 부분이다.
무료초대권을 신청했으니 현장에서 상담이나 계약까지 해야 하는 것처럼 느껴질 수 있다.
하지만 박람회 방문과 실제 웨딩업체 계약은 별개의 과정으로 생각하는 것이 좋다.
가격을 알아보거나 참가업체를 둘러보는 목적으로 방문해도 된다.
계약은 조건을 충분히 확인한 뒤 두 사람이 결정하면 된다.
4. 커플이 각각 신청해야 하는지는 확인한다
신랑과 신부가 함께 방문한다면 두 사람 모두 별도로 신청해야 하는지 궁금할 수 있다.
행사마다 동반입장 방식이 다를 수 있기 때문에 신청페이지 안내를 확인한다.
대표자 한 명만 신청해도 되는지.
동반자 정보까지 입력해야 하는지를 보면 된다.
괜히 같은 행사에 두 사람이 중복신청할 필요는 없다.
5. 친구나 부모님과 함께 갈 때도 미리 확인한다
예비신랑이나 예비신부가 시간이 맞지 않아 부모님이나 친구와 방문할 수도 있다.
이때 동반입장이 가능한지.
별도로 참가신청을 해야 하는지를 미리 확인하면 현장에서 편하다.
특히 부모님과 웨딩홀 상담을 함께 받을 계획이라면 실제 상담 인원까지 이야기해두면 좋다.
6. 예약시간이 있다면 입장시간과 구분해서 본다
사전신청 후 특정 방문시간을 선택하게 되는 행사도 있을 수 있다.
이때 그 시간이 단순 입장 권장시간인지.
특정 상담 예약시간인지를 구분한다.
오후 2시로 신청했다고 해서 반드시 정확히 2시에만 입장이 가능한 것은 아닐 수도 있고, 반대로 담당자 상담이 잡혀 있다면 시간에 맞춰가는 편이 좋다.
안내 메시지를 다시 확인하면 된다.
7. 문자나 예약화면은 바로 삭제하지 않는다
신청이 끝나면 받은 문자를 대충 보고 지우기 쉽다.
하지만 행사장 위치나 담당자 연락처, 방문 안내가 포함되어 있을 수 있다.
행사 당일까지는 남겨두는 편이 좋다.
현장 접수에서 신청자 정보를 확인해야 할 때도 사용할 수 있다.
8. 신청자 이름은 실제 방문자 기준으로 적는 편이 편하다
무료초대권을 신청할 때 평소 사용하는 별명이나 가족 이름을 대신 입력하기보다 실제 방문할 사람의 이름으로 신청하는 것이 좋다.
현장에서 신청내역을 찾을 때도 편하고 이후 일정 안내를 확인하기도 쉽다.
특히 신랑과 신부 중 한 사람만 대표로 신청한다면 누가 신청했는지를 서로 기억해둔다.
입구에서
“누구 이름으로 했지?”
하며 휴대폰을 뒤지는 일을 줄일 수 있다.
9. 현장등록이 가능하더라도 사전예약이 편할 수 있다
박람회에 따라 현장에서 참가신청이 가능한 경우도 있을 수 있다.
하지만 이미 방문할 생각이라면 미리 신청해두는 편이 간단하다.
행사장 입구에서 연락처와 정보를 다시 입력하는 시간을 줄일 수 있기 때문이다.
특히 사람이 몰리는 시간에는 작은 차이도 꽤 크게 느껴진다.
10. 무료초대권과 사은품은 같은 개념으로 보지 않는다
무료입장과 방문 사은품은 조건이 별도로 정해질 수 있다.
초대권을 신청했다고 해서 모든 방문객이 똑같은 사은품을 받는다고 생각하지 않는 것이 좋다.
방문.
상담.
계약 등 별도의 조건이 있는지는 행사 안내를 확인한다.
사은품보다 실제 상담을 받기 위해 방문한다는 기준을 가지고 있으면 현장에서 판단하기도 편하다.
11. 신청할 때 관심분야를 선택한다면 실제 필요한 것만 고른다
참가신청 과정에서 관심 있는 분야를 선택하는 항목이 있을 수 있다.
웨딩홀.
스드메.
신혼여행.
예물 등이다.
이때 모든 항목을 무조건 선택하기보다 실제로 알아보고 싶은 분야만 표시하는 것이 좋다.
이미 계약이 끝난 분야까지 선택하면 이후 안내가 필요 이상으로 많아질 수도 있다.
12. 담당자에게 연락이 오면 궁금한 것을 미리 이야기해도 된다
사전예약 후 행사 담당자의 안내 연락을 받는 경우도 있을 수 있다.
이때 단순히 방문확인만 하지 말고 궁금한 점을 물어볼 수 있다.
예를 들어
“인천 웨딩홀 위주로 보고 싶어요.”
“스튜디오는 아직 알아보지 않았어요.”
처럼 말해두면 현장에서 어떤 상담을 받을지 정리하는 데 도움이 될 수 있다.
13. 신청할 때 결혼 날짜가 확정되지 않아도 너무 걱정하지 않는다
사전예약을 하다 보면 예식 예정일을 적는 항목이 있을 수 있다.
아직 날짜가 정해지지 않았다면 정확한 날짜를 만들기 위해 서두를 필요는 없다.
행사에서 요구하는 입력방식에 맞춰 가능한 범위에서 작성하고 현장 상담 때
“내년 가을 정도로만 생각하고 있어요.”
처럼 실제 상황을 설명하면 된다.
박람회를 방문하는 사람 모두가 결혼식 날짜까지 확정한 상태인 것은 아니다.
14. 예약 후 못 가게 됐다면 안내방법을 확인한다
사전예약까지 했는데 갑자기 일이 생길 수 있다.
이 경우 예약변경이나 취소가 가능한지 확인하면 된다.
특정 상담시간까지 예약했다면 담당자에게 간단히 연락하는 편이 좋다.
무료초대권을 신청했다는 이유만으로 몸이 아프거나 일정이 있는데 무리해서 방문할 필요는 없다.
15. 입장 자체보다 박람회에서 무엇을 볼지가 더 중요하다
무료초대권을 받고 입장까지 마치면 이제 박람회를 제대로 활용하는 일이 남는다.
들어가자마자 보이는 부스부터 상담하기보다
오늘 볼 분야.
상담받고 싶은 업체.
확인해야 할 질문을 먼저 떠올린다.
무료로 들어갔다는 것보다 필요한 정보를 제대로 가지고 나오는 것이 훨씬 중요하다.
마무리
인천 웨딩박람회 무료초대권을 신청할 예정이라면 복잡하게 생각할 필요는 없다.
방문 전
- 사전예약 완료 여부
- 행사 날짜와 장소
- 동반입장 방식
- 예약시간
- 안내 문자
- 관심 상담분야
- 방문혜택 조건
- 변경이나 취소방법
정도만 확인하면 된다.
결혼 준비를 처음 시작하면 웨딩박람회 무료초대권 하나를 신청하는 순간도 조금 어색하게 느껴질 수 있다.
아직 웨딩홀도 정하지 않았는데 이름과 결혼 예정일을 적다 보면 갑자기
“우리 진짜 준비 시작한 건가?”
싶은 생각이 들기도 한다.
하지만 무료초대권은 무언가를 계약하겠다는 약속이라기보다 결혼 준비를 한번 직접 둘러보러 가겠다는 첫 예약에 더 가깝다.
처음부터 모든 답을 알고 갈 필요는 없다.
궁금한 것을 몇 가지 적어두고 행사장을 천천히 둘러본 뒤 두 사람에게 필요한 정보만 가지고 돌아온다면 첫 웨딩박람회 방문으로는 충분하다.